Documento Legal

Politica de Privacidade

Sua privacidade e nossa prioridade. Saiba como coletamos, utilizamos e protegemos seus dados pessoais em conformidade com a LGPD.

Ultima atualizacao: 30 de janeiro de 2026
Em conformidade com a LGPD

Resumo - Seus Principais Direitos (LGPD)

Acessar seus dados
Corrigir informacoes
Excluir seus dados
Portabilidade
Revogar consentimento
Contatar o DPO

Para exercer seus direitos, envie um email para: privacidade@habitacode.com.br

1. Introducao e Compromisso

A NextTag Tecnologia LTDA ("NextTag", "nos" ou "nosso"), empresa desenvolvedora da plataforma HabitaCode, esta comprometida com a protecao da privacidade e dos dados pessoais de todos os usuarios. Esta Politica de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos suas informacoes pessoais, em conformidade com: - Lei Geral de Protecao de Dados (Lei no 13.709/2018 - LGPD) - Marco Civil da Internet (Lei no 12.965/2014) - Codigo de Defesa do Consumidor (Lei no 8.078/1990) - Demais legislacoes aplicaveis Ao utilizar a plataforma HabitaCode, voce consente com as praticas descritas nesta Politica. Recomendamos a leitura integral deste documento.

2. Dados Pessoais que Coletamos

Coletamos diferentes categorias de dados pessoais conforme sua interacao com a plataforma: DADOS DE IDENTIFICACAO: - Nome completo, CPF, RG - Email, telefone, endereco - Foto de perfil (opcional) - Dados do condominio (unidade, bloco) DADOS DE ACESSO: - Credenciais de login (email e senha criptografada) - Historico de acessos e logs de atividades - Endereco IP e dados de geolocalizacao aproximada - Tipo de dispositivo, navegador e sistema operacional DADOS FINANCEIROS (quando aplicavel): - Informacoes de pagamento e faturamento - Historico de transacoes - Dados bancarios para reembolsos DADOS DE USO: - Preferencias e configuracoes da conta - Interacoes com funcionalidades da plataforma - Comunicacoes enviadas e recebidas - Reservas, ocorrencias e solicitacoes registradas DADOS SENSIVEIS: Nao coletamos dados sensiveis (origem racial, conviccoes religiosas, dados de saude, etc.) a menos que estritamente necessario e com seu consentimento expresso.

3. Finalidades do Tratamento

Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades: PRESTACAO DE SERVICOS: - Criar e gerenciar sua conta na plataforma - Processar reservas de areas comuns - Registrar e acompanhar ocorrencias - Emitir boletos e processar pagamentos - Enviar comunicados e notificacoes do condominio COMUNICACAO: - Responder a duvidas e solicitacoes de suporte - Enviar atualizacoes sobre nossos servicos - Notificar sobre alteracoes em termos e politicas - Comunicacoes de marketing (com seu consentimento) MELHORIA DOS SERVICOS: - Analisar padroes de uso para melhorar a plataforma - Desenvolver novas funcionalidades - Personalizar sua experiencia - Realizar pesquisas de satisfacao SEGURANCA E CONFORMIDADE: - Prevenir fraudes e atividades suspeitas - Cumprir obrigacoes legais e regulatorias - Atender requisicoes de autoridades competentes - Proteger direitos do HabitaCode e de terceiros

4. Bases Legais para Tratamento (LGPD)

O tratamento de seus dados pessoais e fundamentado nas seguintes bases legais previstas na LGPD (Art. 7o): EXECUCAO DE CONTRATO (Art. 7o, V): Tratamento necessario para a execucao do contrato de prestacao de servicos da plataforma, incluindo gestao de conta, processamento de pagamentos e fornecimento das funcionalidades. CONSENTIMENTO (Art. 7o, I): Para finalidades especificas como: - Envio de comunicacoes de marketing - Coleta de dados opcionais - Uso de cookies nao essenciais Voce pode revogar seu consentimento a qualquer momento. CUMPRIMENTO DE OBRIGACAO LEGAL (Art. 7o, II): Quando necessario para atender exigencias legais, como: - Retencao de dados fiscais - Atendimento a ordens judiciais - Cumprimento de normas setoriais LEGITIMO INTERESSE (Art. 7o, IX): Para finalidades legitimas, como: - Prevencao a fraudes - Seguranca da plataforma - Melhoria dos servicos Sempre respeitando seus direitos e expectativas. EXERCICIO REGULAR DE DIREITOS (Art. 7o, VI): Quando necessario para exercicio de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

5. Compartilhamento de Dados

Seus dados pessoais podem ser compartilhados nas seguintes situacoes: COM CONDOMINIOS E ADMINISTRADORAS: Dados necessarios para a gestao condominial sao compartilhados com o sindico, administradora e funcionarios autorizados do seu condominio. COM PRESTADORES DE SERVICOS: Compartilhamos dados com parceiros que nos auxiliam na operacao, como: - Processadores de pagamento (gateways) - Provedores de infraestrutura em nuvem - Servicos de envio de email e SMS - Ferramentas de suporte ao cliente Esses parceiros estao sujeitos a contratos de confidencialidade e protecao de dados. COM AUTORIDADES: Podemos compartilhar dados quando exigido por: - Ordens judiciais - Requisicoes de autoridades publicas - Investigacoes de fraude ou seguranca NUNCA COMPARTILHAMOS: - Nao vendemos seus dados pessoais a terceiros - Nao compartilhamos dados para fins de marketing de terceiros sem seu consentimento - Nao transferimos dados de forma que viole a LGPD

6. Transferencia Internacional de Dados

Alguns de nossos prestadores de servicos podem estar localizados fora do Brasil. Nesses casos, garantimos que: PAISES ADEQUADOS: Priorizamos transferencias para paises que possuem legislacao de protecao de dados considerada adequada pela ANPD (Autoridade Nacional de Protecao de Dados). CLAUSULAS CONTRATUAIS PADRAO: Quando a transferencia e para paises sem nivel adequado de protecao, exigimos que nossos parceiros assinem clausulas contratuais que garantam o mesmo nivel de protecao da LGPD. CONSENTIMENTO ESPECIFICO: Para transferencias que nao se enquadrem nas hipoteses acima, solicitaremos seu consentimento especifico e informado. TRANSPARENCIA: Informaremos sempre que seus dados forem transferidos internacionalmente, indicando o pais de destino e as garantias adotadas.

7. Retencao de Dados

Mantemos seus dados pessoais apenas pelo tempo necessario para as finalidades para as quais foram coletados: DURANTE A RELACAO CONTRATUAL: Seus dados sao mantidos enquanto voce utilizar nossos servicos e sua conta estiver ativa. APOS O ENCERRAMENTO: - Dados financeiros: mantidos por 5 anos (obrigacao fiscal) - Logs de acesso: mantidos por 6 meses (Marco Civil da Internet) - Dados para defesa em processos: mantidos pelo prazo prescricional aplicavel - Demais dados: excluidos em ate 30 dias apos solicitacao EXCLUSAO AUTOMATICA: Contas inativas por mais de 2 anos podem ter dados anonimizados ou excluidos, mediante notificacao previa. BACKUP E RECUPERACAO: Dados excluidos podem permanecer em backups por ate 90 dias por razoes de seguranca, apos os quais serao definitivamente eliminados.

8. Seguranca dos Dados

Adotamos medidas tecnicas e organizacionais para proteger seus dados: MEDIDAS TECNICAS: - Criptografia de dados em transito (TLS/SSL) - Criptografia de dados em repouso - Senhas armazenadas com hash seguro (PBKDF2) - Firewalls e sistemas de deteccao de intrusao - Backups regulares e redundancia de dados MEDIDAS ORGANIZACIONAIS: - Controle de acesso baseado em funcoes (RBAC) - Treinamento de colaboradores em seguranca - Politicas internas de privacidade e seguranca - Auditorias periodicas de seguranca - Plano de resposta a incidentes MONITORAMENTO: - Monitoramento continuo de atividades suspeitas - Alertas automaticos de seguranca - Registro de todas as operacoes em logs seguros INCIDENTES: Em caso de incidente de seguranca que possa gerar risco ou dano relevante, notificaremos a ANPD e os titulares afetados conforme exigido pela LGPD.

9. Seus Direitos (LGPD)

A LGPD garante a voce, como titular de dados, os seguintes direitos: CONFIRMACAO E ACESSO (Art. 18, I e II): Confirmar se tratamos seus dados e obter acesso a eles. CORRECAO (Art. 18, III): Solicitar a correcao de dados incompletos, inexatos ou desatualizados. ANONIMIZACAO, BLOQUEIO OU ELIMINACAO (Art. 18, IV): Solicitar a anonimizacao, bloqueio ou eliminacao de dados desnecessarios, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei. PORTABILIDADE (Art. 18, V): Solicitar a portabilidade de seus dados a outro fornecedor de servico. ELIMINACAO DE DADOS CONSENTIDOS (Art. 18, VI): Solicitar a eliminacao dos dados tratados com base no seu consentimento. INFORMACAO SOBRE COMPARTILHAMENTO (Art. 18, VII): Obter informacoes sobre as entidades com as quais compartilhamos seus dados. INFORMACAO SOBRE NAO CONSENTIR (Art. 18, VIII): Ser informado sobre a possibilidade de nao fornecer consentimento e suas consequencias. REVOGACAO DO CONSENTIMENTO (Art. 18, IX): Revogar o consentimento a qualquer momento, de forma gratuita e facilitada. OPOSICAO (Art. 18, § 2o): Opor-se a tratamento realizado com fundamento em outras bases legais, em caso de descumprimento da LGPD. PRAZO DE RESPOSTA: Atenderemos suas solicitacoes em ate 15 (quinze) dias uteis.

10. Como Exercer seus Direitos

Para exercer qualquer dos seus direitos previstos na LGPD, voce pode: PELA PLATAFORMA: Acesse "Configuracoes > Privacidade" para gerenciar preferencias e solicitar: - Download de seus dados - Correcao de informacoes - Exclusao da conta POR EMAIL: Envie sua solicitacao para: privacidade@habitacode.com.br Inclua: - Nome completo - Email cadastrado - Descricao do pedido - Documento de identificacao (para verificacao) VERIFICACAO DE IDENTIDADE: Para proteger seus dados, verificaremos sua identidade antes de atender solicitacoes. Podemos solicitar informacoes adicionais para confirmar que voce e o titular. LIMITACOES: Alguns pedidos podem ser recusados quando: - Houver obrigacao legal de retencao - For necessario para defesa em processos - Puder causar dano a direitos de terceiros Sempre informaremos os motivos em caso de recusa.

11. Cookies e Tecnologias Similares

Utilizamos cookies e tecnologias similares para melhorar sua experiencia: COOKIES ESSENCIAIS: Necessarios para o funcionamento da plataforma. Nao podem ser desativados. - Autenticacao e sessao - Preferencias de seguranca - Carrinho de compras (se aplicavel) COOKIES DE DESEMPENHO: Coletam informacoes sobre como voce utiliza a plataforma. - Paginas mais visitadas - Erros encontrados - Tempo de carregamento COOKIES DE FUNCIONALIDADE: Lembram suas escolhas para personalizar sua experiencia. - Idioma preferido - Configuracoes de exibicao - Dados de preenchimento automatico COOKIES DE MARKETING: Utilizados para exibir anuncios relevantes (quando aplicavel). Requerem seu consentimento expresso. GERENCIAMENTO: Voce pode gerenciar suas preferencias de cookies atraves: - Do banner de cookies ao acessar o site - Das configuracoes do seu navegador - Das configuracoes de privacidade da plataforma A desativacao de alguns cookies pode afetar a funcionalidade da plataforma.

12. Alteracoes nesta Politica

Esta Politica de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para: - Refletir mudancas em nossas praticas de privacidade - Atender a novas exigencias legais ou regulatorias - Incorporar melhorias nos nossos servicos - Esclarecer informacoes existentes NOTIFICACAO DE ALTERACOES: - Alteracoes significativas serao comunicadas por email - Publicaremos a nova versao em nosso site - A data de atualizacao sera sempre indicada no topo do documento - Alteracoes entram em vigor 30 dias apos a publicacao HISTORICO: Manteremos versoes anteriores desta Politica disponiveis para consulta. CONSENTIMENTO CONTINUADO: O uso continuado da plataforma apos alteracoes constitui aceitacao da nova Politica. Caso discorde, voce podera encerrar sua conta.

13. Encarregado de Dados (DPO) e Contato

Designamos um Encarregado de Protecao de Dados (Data Protection Officer - DPO) conforme exigido pela LGPD: ENCARREGADO DE DADOS: Nome: [A ser designado] Email: privacidade@habitacode.com.br ATRIBUICOES DO ENCARREGADO: - Receber comunicacoes da ANPD - Atender solicitacoes de titulares de dados - Orientar colaboradores sobre praticas de privacidade - Executar atribuicoes determinadas pelo controlador CANAIS DE CONTATO: Privacidade e LGPD: privacidade@habitacode.com.br Suporte Geral: suporte@habitacode.com.br Endereco: NextTag Tecnologia LTDA Sao Paulo/SP - Brasil HORARIO DE ATENDIMENTO: Segunda a sexta-feira, das 9h as 18h (horario de Brasilia) PRAZO DE RESPOSTA: - Solicitacoes LGPD: ate 15 dias uteis - Outras solicitacoes: ate 5 dias uteis

14. Disposicoes Finais

MENORES DE IDADE: A plataforma HabitaCode nao e destinada a menores de 18 anos. Nao coletamos intencionalmente dados de menores. Caso identifiquemos tal coleta, os dados serao excluidos imediatamente. LINKS EXTERNOS: Nossa plataforma pode conter links para sites de terceiros. Nao somos responsaveis pelas praticas de privacidade desses sites. Recomendamos a leitura das politicas de privacidade de cada site que voce visitar. LEGISLACAO APLICAVEL: Esta Politica e regida pelas leis da Republica Federativa do Brasil, especialmente pela Lei Geral de Protecao de Dados (Lei no 13.709/2018). FORO: Fica eleito o foro da Comarca de Sao Paulo/SP para dirimir quaisquer controversias relacionadas a esta Politica. CONTATO COM A ANPD: Voce tem o direito de apresentar reclamacao a Autoridade Nacional de Protecao de Dados (ANPD): www.gov.br/anpd DUVIDAS: Caso tenha duvidas sobre esta Politica ou sobre o tratamento de seus dados, entre em contato conosco pelos canais indicados.

Autoridade Nacional de Protecao de Dados (ANPD)

Se voce acredita que seus direitos nao foram atendidos adequadamente, voce pode apresentar uma reclamacao a ANPD.

www.gov.br/anpd

Versao 2.0 - Vigente a partir de 30 de janeiro de 2026

NextTag Tecnologia LTDA - CNPJ: XX.XXX.XXX/0001-XX